องค์ประกอบ
|
ขอบเขตการเปลี่ยนแปลง
|
วัฒนธรรมองค์กร (Organizational Culture) |
- การเปลี่ยนไปสู่วัฒนธรรมที่เน้นการบริการ (Service-oriented culture)
- พนักงานต้องก้าวข้ามความคิดแบบแบ่งแยกงานตามแผนกหรือหน่อยงานย่อย
- ต้องเสริมสร้างความภักดีต่อองค์กร
- พนักงานต้องได้รับการส่งเสริมให้ทำงานที่ท้าทายและมีความรับผิดชอบมากขึ้น
- ต้องทำให้ความร่วมมือระหว่างหน่วยงานและระหว่างองค์เกิดความไว้วางใจและเข้มแข็ง
- ต้องเพิ่มความเข้าใจในการเรียนรู้ขององค์กร
- ความคิดของผู้นำจะต้องได้รับการปลี่ยนแปลงอย่างมาก
|
โครงสร้าง (Structure) |
- ต้องคำนึงถึงการควบรวมแนวนอนและแนวตั้ง (กิจกรรมต่างๆ กำลังถูกแยกออกจากส่วนกลางทำให้ต้องมีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงานที่ดี) ภารกิจต่างๆกำลังอยู่ระหว่างขั้นตอนการคัดเลือก ในขณะที่จำเป็นต้องมีโครงสร้างงานใหม่
- ข้อมูลดิจิทัลจะต้องได้มาตรฐานสำหรับหน่วยงานหรือองค์กรหลายแห่งพร้อมๆ กัน
- ขั้นตอนถูกทำให้ง่ายขึ้น ลดระดับความเป็นทางการ ขณะที่วิธีการดำเนินการตามขั้นตอนใหม่ต้องมีปลอดภัย ไว้ใจได้
- การตัดสินใจเกี่ยวกับการริเริ่มของรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์จะถูกมอบไปยัง e-leader ซึ่งอาจเป็นผู้บริหารระดับสูง (eLeadership) และระดับกลาง (eChampions, CIO Leaders) ซึ่งนำไปสู่ขั้นตอนการตัดสินใจแบบกระจายอำนาจ
- โครงสร้างแบบลำดับขั้นจะถูกเปลี่ยนเป็นเครือข่ายเพียงหนึ่งเดียว
|
เทคโนโลยี (Technology) |
- โครงสร้างเทคโนโลยีสารสนเทศระดับปรเทศ
- โครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายและฐานข้อมูลเครือข่าย
- สถาปัตยกรรมที่รองรับการทำงานร่วมกัน
- มาตรฐานข้อมูลที่เข้ากันได้ (Extensible Markup Language – XML)
- มาตรฐานทางเทคนิคที่เข้ากันได้
- รูปแบบการรักษาความปลอดภัย
- การดำเนินงานเพื่อสนับสนุนการสนทนา มัลติมีเดีย ระบบอัตโนมัติ การติดตามและการสืบค้นกลับ และเทคโนโลยีการระบุตัวตน
|
กระบวนการ (Process) |
- เปลี่ยนแปลงกระบวนการทั้งหมด (พิจารณาหลักการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจจากภาคเอกชน)
- เร่งกระบวนการเพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว (จากไม่กี่นาทีถึงสองสามวินาที) และสามารถดำเนินการได้ทุกวัน ตลอด 24 ชั่วโมง
- บูรณาการในแนวระนาบระหว่างหน่วยงานและแผนก และการประมวลผลตามแนวดิ่งหรือการรวมกลุ่มระหว่างองค์กร
- เปลี่ยนแปลงกฎ ซึ่งเอื้อต่อการกำหนดกระบวนการ (ความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย, การบำรุงรักษาและความมั่นคง)
|
บุคลากร (Human Resources) |
- พนักงานต้องรับทราบมุมมองและกระบวนการในแนวระนาบที่ตนรับผิดชอบหรือมีส่วนเกี่ยวข้อง
- ทักษะใหม่ๆ ที่ซับซ้อนมากกว่าเดิม (เช่นการทำงานร่วมกัน การเผชิญหน้ากับงานที่ไม่คาดคิด) และองค์ความรู้ใหม่
- การฝึกอบรมพนักงาน ต้องจัดให้มีการเรียนรู้ร่วมกัน
- ผู้นำต้องสามารถรวบรวมความรู้และทักษะด้าน ICT เข้ากับเชื่อมโยงเข้ากับความเข้าใจในกระบวนการทำงานได้
- ผู้นำต้องสามารถพัฒนาวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์และจัดการทรัพยากรมนุษย์ โครงการ และกลุ่มลูกค้าได้อย่างครบวงจร
|